Afin de soutenir l'Assistante administrative dans les tâches de secrétariat de notre bureau de Lausanne, nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire employé(e) de commerce à 100%.
Missions confiées :
- Gestion de la réception physique et téléphonique
- Gestion du courrier (réception, tri, distribution, envoi)
- Tenue et mise à jour des calendriers de l'entreprise
- Réservation de salles de conférence
- Gestion de l’économat
- Rédaction de procès-verbaux
- Gestion des décomptes cafés/boissons des employés
- Soutien administratif aux collègues et à la Direction
- Diverses correspondances
Compétences nécessaires :
- Sens de l'organisation
- Proactivité
- Maitrise de la langue française à l'oral comme à l'écrit, l'anglais est un plus
- Facilité de contact et d'expression
- Aisance avec les outils informatiques courants (suite Office)
