Assistante administrative - secrétaire, Nawal G.

  • Type of candidate: Employee
  • Category: Administration / office management
  • Sub-category: Reception / Secretarial
  • Education Level: Mandatory school
  • Certificate title: ECG
  • Total years of work experience: 10 - 15 years
  • Notice period: Available now
  • Working pattern: Full-time (100%)
  • Residence: Switzerland / Geneva
  • Work permit: Swiss citizen

Fort d'une expérience de 13 ans dans le domaine administratif, j'ai notamment assumé des tâches telles que l'accueil de la clientèle et fournisseurs, la gestion de la réception et du standard téléphonique.

Précise et consciencieuse, on m'a également confié la gestion des débiteurs, la facturation et la petite comptabilité telle que l'imputation des comptes selon plan comptable sur les factures, l'émission, la transmission et le suivi des devis/soumissions, ainsi que la bonne marche du département secrétariat.

Maîtrisant toutes ces tâches et étant de nature curieuse, j'étais aussi en charge de la gestion du personnel, le suive des cas maladies/accidents, la saisie des heures et salaires. Mon sens du contact m'a permis d'établir de bons rapports tant avec mes collègues, qu'avec ma hiérarchie.

Languages:
  • Mother tongue
  • French
  • Fluent
  • -
  • Competent
  • Italian
  • English
  • Basic knowledge
  • Portuguese
Education
  • Certificate title: ECG
  • Other field of education
  • Ecole de culture Général Henri-Dunant
  • 1989
Professional Experience
  • P. Piretti
  • secrétaire
  • 01-05-2012 & 31-12-2015
  • Mon poste était :

    Accueil, réception clients et fournisseurs, gestion du standard téléphonique

    création et mise à jour de divers tableaux Excel, gestion du courrier, classification et archivage

    Gestion du personnel, contrôle des heures, saisies des salaires, élaboration des feuilles d'heures, suivi des cas maladie/accident, entrée et sortie du personnel

    Facturation, traitement, émission et suivi des devis/soumissions

    Gestion de l'économat

    Imputation des factures fournisseurs selon plan comptable

Hobby / Interest
  • balade, lecture

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