Assistante de Direction / Executive Assistant, Sun-Ya L.

  • Type de candidat: Employé(e)
  • Catégorie d'emploi : Administration / Secrétariat / Accueil
  • Sub-catégorie d'emploi: Assistant(e) / Assistant(e) de direction
  • Niveau de Formation: Maturité / Maturité professionnelle / Baccalauréat
  • Nom du diplôme: Maturité Commerciale
  • Nombre d'années d'experience professionnelle: + 15 ans
  • Disponibilité: 2 mois
  • Taux d'occupation: Plein-temps (100%)
  • Résidence: Suisse / Genève
  • Permis de travail: Suisse

Give support the the Head of IT Operations and Head of Software Delivery, managing the following tasks:

  • Calendars and important meetings setup (incl. VC, offsites, etc)

  • Phone filtering and coverage

  • Travels and Expenses

  • Presentations (Powerpoint)

  • Events organization

  • Be the contact point for all visitors

  • Help on private topics

  • Maintain dashboards on trainings

  • Update our Intranet page

  • Be part of the management team

Langues:
  • Langue maternelle
  • Français
  • Courant
  • Anglais
  • Moyen
  • -
  • Connaissances de base
  • Allemand
Formation
  • Nom du diplôme: Maturité Commerciale
  • Économie et Services
  • André Chavannes
  • 1995
Expérience professionnelle
  • HSBC Private Bank Suisse SA
  • Personal Assistant
  • 06-10-2006 & Présent
  • HSBC Private Bank Suisse SA
  • MICS Analyst
  • 11-09-2013 & 00-00-0000
  • MICS analyst is a function within risk & Admin department. My roles are to deliver accurate financial and non-financial consolidated reporting to enable effective decision making within the department management.

    • Capacity Planning including maintaining tools, reporting to and liaison with platform

    owners.

    • Billing planning and producing billing feeds for Finance

    • Invoice processing, reconciliation and approval - payment of region/domain invoices

    • Staff - headcount management, efficiency/savings tracking and monitoring of staff training

     

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