Administrative Assistant & Office Manager, DUPLEX

  • Secteur d'activité: Bâtiment / Immobilier
  • Type d'contrat: Fixe
  • Taux d'occupation: Plein-temps (100%)
  • Catégorie d'emploi: Administration / Secrétariat / Accueil
  • Sub-catégorie d'emploi: Employé(e) de commerce / Gestion administrative
  • Date de publication: 22-04-2021
  • Délai de candidature: 10-05-2021
  • Lieu de travail: Vaud

dans une PME pétillante et décalée, en pleine croissance. Prêt.e à relever le challenge ?

Nous vous offrons l’opportunité de vous immerger dans la vie et les challenges d’une PME en pleine croissance, spécialisée dans le conseil et la vente de matériaux de second œuvre de qualité, au design raffiné (carrelage, parquet, pierre naturelle, robinetterie, meubles de salle de bains, dressing,…).

Nos principales marques :

Mutina – Falper. – Antonio lupi – Cea design – Listone Giordano - Vola - Effegibi - Z-Parket - Ceramica Cielo - Tubes

Authentique – Agile – Accessible – Pétillant – Curieux – Décalé – Libre sont les valeurs qui nous inspirent.

 

Votre mission :

En véritable « couteau suisse », vous assurez de manière autonome et qualitative les diverses activités administratives, logistiques et comptables ainsi que l’accueil de la clientèle.

Vos tâches principales

  • Faire « vivre » notre showroom de 600 m2 et contribuer à une expérience client de qualité
  • Etablir les devis dans notre système (Bexio) et faire le suivi de la facturation
  • Coordonner la logistique, de la commande auprès des fournisseurs jusqu’à la livraison de nos clients en Suisse
  • Assurer les différentes saisies comptables
  • Répondre aux demandes (catalogues, échantillons,…) et questions des clients
  • Tenir à jour le stock des échantillons
  • Alimenter notre CRM (Zoho) ainsi que l’espace client
  • Participer aux séances de teams

Vos tâches bonus :

  • Guider et renseigner la clientèle dans notre showroom « concept store »
  • Gérer le contenu de la communication au travers des différents canaux (magazine, Instagram,…)
  • Mener à terme des projets variés qui se présenteront au gré de l’évolution de l’entreprise

Ce que vous apportez :

  • Un travail rigoureux et de qualité
  • Une excellente organisation
  • Une maîtrise parfaite du français
  • Une sensibilité et un intérêt prononcé pour le design et l’architecture
  • Une attention particulière aux détails
  • Une personne sur qui on peut compter en toute circonstance
  • Un esprit curieux et créatif, un brin décalé

Votre profil :

  • CFC de Commerce ou équivalent
  • Une expérience confirmée dans un poste similaire
  • Dynamique, ouvert.e, engagé.e, flexible, esprit d’initiative et d’équipe
  • Une excellente maîtrise des outils informatiques (MS Office et autres)
  • Français parlé et écrit parfait - Un plus: Anglais, Italien, Allemand, Espagnol
  • Nationalité Suisse ou Permis B, C, G

Nous vous offrons :

  • L’opportunité de contribuer à la croissance et au succès d’une PME
  • De rejoindre une équipe dynamique et créative
  • Des interactions avec les clients, les fournisseurs, les transporteurs
  • Une indépendance et une flexibilité au quotidien
  • Un lieu de travail lumineux et atypique, à 3 min à pied du Lac Léman
  • Un bonus annuel en fonction des performances et de l’attention aux détails

Ce défi vous intéresse ? :

  • Envoyez votre CV avec une lettre de motivation à isabelle@duplex-id.ch en partageant avec nous
    votre interprétation de 3 de nos valeurs par un exemple personnel.

www.duplex-id.ch

Contact
  • Email: isabelle@duplex-id.ch
  • Nom du contact: Isabelle Duport

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