Administrative Assistant (m/w/d), digitalSTROM AG

  • Secteur d'activité: Électronique / Électrotechnique
  • Type d'contrat: Fixe
  • Taux d'occupation: Plein-temps (100%)
  • Catégorie d'emploi: Administration / Secrétariat / Accueil
  • Sub-catégorie d'emploi: Assistant(e) / Assistant(e) de direction
  • Date de publication: 12-02-2021
  • Délai de candidature: 28-02-2021

digitalSTROM ist eine Smart Home Plattform, die intuitive Bedienung mit einfacher Installation vereint. Wir statten alle elektrischen und Breitbandgeräte im Haus mit eigener Intelligenz aus und vernetzen sie untereinander und mit dem Web. Es entsteht eine digitale Infrastruktur im Haus, die dank offener Schnittstellen jederzeit per Plug & Play um zusätzliche Applikationen erweiterbar ist. Das Smart Home stellt den Bewohner in den Mittelpunkt und unterstützt ihn bei seinen täglichen Aufgaben im Haushalt. digitalSTROM bringt diese Intelligenz für alle ins Haus und transformiert die gewöhnliche Haustechnik in die digitale Welt.

 

IHRE AUFGABEN 

  • Allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
  • Organisieren von Meetings, Schulungen und Events
  • Posteingang / Postverteilung / Postausgang
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben inklusive Empfang und Betreuung der Telefonzentrale
  • Datenerfassung und -pflege
  • Kassenführung
  • Unterstützung bei Neueintritte und Austritte (Arbeitsplatz einrichten, Konto eröffnen lassen etc.)
  • Vertragswesen: Ablage und Überwachung
  • Unterstützung beim Empfangsprozess
  • Preislisten und Showroom-Formulare aktualisieren
  • Aufnahme von Produkten in diversen Elektriker-Datenbanken und Verzeichnisse
  • Pflege und Bewirtschaftung der Küche, des Gästebereichs sowie der Sitzungszimmer
  • Bestellung und Bewirtschaftung des Büromaterials inkl. Bewirtschaftung der Büromaschinen (Kopierer, Fax)
  • Bestellung und Bereitstellung der Ausrüstung für Mitarbeitende (z.B. Arbeitsplatz inkl. Notebook, Smartphone, Parkplatz etc.)
  • Koordination von Arbeiten mit Vermieterin (z.B. Reparaturen)

 


IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Administration zwingend
  • Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
  • Dienstleistungs- und teamorientiertes Verhalten. Diskretion und Vertraulichkeit
  • Ausgeprägte Flexibilität sowie speditive. Selbständige und sehr exakte Arbeitsweise

 

In einem agilen Team und in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien finden Sie bei uns eine neue Herausforderung. Wir bieten Ihnen vielseitige Aufgaben, großen Gestaltungsspielraum, eine inspirierende Unternehmenskultur und ein Produkt mit dem Potenzial, die Welt zu verändern. Wachsen Sie, gemeinsam mit uns!

Contact
  • Email: jobs@digitalstrom.com
  • Nom du contact: HR Recruitment Team
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