Ihr neues Engagement
Assistentin, Assistent des Leiters Expansion & Immobilien Retail (80-100%)
verblüffend & inspirierend - Ihre neue Stelle
Um die vielseitigen und visionären Projekte innerhalb des kleinen, aber sehr professionellen und effizienten Expansionsteams zu verwirklichen, besetzten wir für unseren Kunden, das angesagteste Mode- und Lifestyle-Unternehmen, eine organisationsstarke und zahlen-affine Assistentin, einen Assistenten des Leiters Expansion & Immobilien.
In dieser dynamischen Funktion unterstützen Sie in sämtlichen administrativen Belangen und helfen proaktiv mit, Abläufe und Prozesse zu analysieren und optimieren. Als Drehscheibe agieren Sie als wichtige Kontaktperson zwischen internen und externen Kunden.
Ihre Verantwortung
- Proaktive Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und die Koordination aller relevanten Aufgaben
- Sie organisieren, koordinieren und verantworten u. a. Termine, Meetings, E-Mails und führen diverse Korrespondenz intern wie extern
- Sie pflegen und prüfen relevante Kundenstammdaten und Objektdaten, prüfen aktuelle und bestehende Mietverträge auf deren Richtigkeit und bearbeiten Vertragskorrekturen
- Sie verwalten und organisieren die digitale Ablage der Korrespondenz des Expansionsleiters
- Durch die Übernahme eigener Projekte fördern Sie die bereichsübergreifende Zusammenarbeit
Ihre Kompetenzen
- Kaufmännische oder ähnliche Aus- oder Weiterbildung (Handelsschule, Hotelfach etc.)
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Leidenschaft und Herz für Mode, Trends und die faszinierende Welt des Detailhandels
- Interessiert an Themen der Immobilien- und Baubranche
- Souveräner Umgang mit IT-Applikationen wie Microsoft Excel, SAP etc.
- Stilsicheres Deutsch und gute Französisch-Kenntnisse in Word und Schrift
- Ausgeprägtes Zahlenflair mir Kenntnissen des Rechnungswesens
- Dienstleistungsorientierung mit hoher Sozialkompetenz, Diskretion, Organisationsgeschick
- Kommunikative Fähigkeiten und kompetentes Auftreten
- Durchsetzungsstark
Ihre Perspektiven
- Herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgaben beim Marktführer in einer kollegialen, offenen und wertschätzenden Firmenkultur und Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- Nachhaltig expandierendes Unternehmen mit langfristigen Perspektiven
- Qualifiziertes und kompetentes Team
- Professionelle Einarbeitung
- Motivierendes und inspirierendes Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten mit grossem Anteil Home-Office
- Weiterbildung
- Benefits wie kostenloser Parkplatz, Halbtax 50% vergünstigt, sensationelle Einkaufsvergünstigungen auf alle Produkte, Fitnesscenter, Sportprogramme, Flottenrabatt bei einem Autokauf u.v.m
Ihre Fragen
Ihre Fragen beantworten wir sehr gerne und jederzeit an 7 Tagen während 24 Stunden
mit +41 79 211 88 01 oder per eMail marcel.seiler@seilerpersonal.ch
