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Aufbau und Layout

Adresse.
Geben Sie oben links Ihre Kontaktdaten an, vergessen Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse nicht. Geben Sie die Adresse des Empfängers unter Ihren Kontakdaten an (siehe Muster). 

Betreff.
Falls Sie auf eine Anzeige antworten, geben Sie in der Betreffzeile den Titel bzw. die Referenznummer der Stelle an. Schreiben Sie bei einer Spontanbewerbung beispielsweise „Mitarbeit in Ihrem Unternehmen“.

Struktur. 
Sie - Ich - Wir. Verfassen Sie drei getrennte Absätze. Beachten Sie dabei die goldene Regel der Kommunikation: Jeder Satz sollte nur eine Idee enthalten, dadurch wird Ihr Text verständlicher. Schreiben Sie im Präsens bzw. Perfekt, wenn Sie vergangene Leistungen oder Erfolge erwähnen.

Länge.
Ihr Bewerbungsschreiben sollte auf eine A4-Seite passen.

Format.
Verwenden Sie ein einheitliches Layout, vermeiden Sie Schnörkel jeglicher Art, wählen Sie eine neutrale Schriftart.

Unterschrift.
Vergessen Sie nicht, Ihr Bewerbungsschreiben von Hand zu unterschreiben.

Inhalt

Motivation.
Erklären Sie, warum Sie die Stelle bzw. das Unternehmen interessiert. Stellen Sie eine Verbindung zwischen Ihren Qualifikationen und Leistungen und dem gesuchten Profil her. Zeigen Sie Ihre Stärken und den Mehrwert, den Sie dem Unternehmen bringen können, auf. Erklären Sie allenfalls, warum Sie die Stelle wechseln möchten.

Stichhaltigkeit.
Formulieren Sie positiv, verwenden Sie Verben, die Sie motiviert, dynamisch und seriös wirken lassen. Vermeiden Sie wenn möglich Verneinungen, negative Aussagen und Abkürzungen.

Verfügbarkeit.
Aus Ihrem Schreiben muss hervorgehen, dass Sie für ein Bewerbungsgespräch zur Verfügung stehen. Falls Sie im Vorfeld mit der HR-Abteilung telefoniert haben, geben Sie in Ihrem Schreiben das Datum des Telefongesprächs und den Namen Ihres Ansprechpartners an.

Rechtschreibung.
Korrigieren Sie Grammatik und Rechtschreibung. Verwenden Sie das Korrekturprogramm auf Ihrem Computer, lesen Sie Ihren Brief noch einmal durch bzw. lassen Sie ihn korrigieren.

Anmerkung

Wenn Sie auf eine Stellenanzeige antworten, verfassen Sie Ihr Bewerbungsschreiben in der gleichen Sprache wie das Inserat und passen Sie wenn möglich auch Ihren Lebenslauf an.
Schicken Sie kein handschriftliches Bewerbungsschreiben, es sei denn es wird explizit danach verlangt.

Unbedingt vermeiden

• Smileys.
• Farbige Schrift (ausser Sie arbeiten im künstlerischen Bereich).
• Kopieren von Textteilen aus einem alten Bewerbungsschreiben mit falscher Stellenbezeichnung bzw. mit einem falschen Namen in der Anrede!

Source: Manpower