Secrétariat / Support Administratif & financier / Coordination & Accueil - Bilingue FR/ANG, Astride M.

  • Type de candidat: Sans emploi
  • Catégorie d'emploi : Administration / Secrétariat / Accueil
  • Sub-catégorie d'emploi: Employé(e) de commerce / Gestion administrative
  • Niveau de Formation: Brevet fédéral / Diplôme fédéral
  • Nom du diplôme: Bachelor
  • Nombre d'années d'experience professionnelle: + 15 ans
  • Taux d'occupation: Temps-partiel (+50%)
  • Résidence: France
  • Permis de travail: Suisse

Riche de 20 années d’expertise, j'offre adaptabilité, rapidité d'exécution et polyvalence dans des secteurs dynamiques et d'avenir tels que, l’environnement, l'aide humanitaire, le commerce équitable, le domaine scientifique ou les structures médico-sociales.

Langues:
  • Langue maternelle
  • Français
  • Courant
  • Anglais
  • Moyen
  • -
  • Connaissances de base
  • -
Formation
  • Nom du diplôme: Bachelor
  • Autre secteur de formation
  • North Hennepin Comnunity College - Minnesota - USA
  • 1996
  • Au Pair Scolarship: English as a second language - American Citizens politics since 1865

  • Nom du diplôme: Brevet de Technicien Supérieur
  • Autre secteur de formation
  • Ecole Technique Privée Sainte Geneviève - Courbevoie (France)
  • 1995
Expérience professionnelle
  • Banque Havilland (Suisse) S.A. (Former Banque Pasche SA) - Genève
  • Assistante Administrative - Département Administration Titres
  • 01-05-2008 & 22-08-2016
    • Optimisation du service rendu au client via une communication accrue
    • Tenue du registre des actionnaires
    • Ouverture des dossiers concernant les opérations sur titres
    • Recherche et collecte d'informations relatives aux événements annoncés
    • Rédaction de mémos et annonce aux gestionnaires à l'intention des clients concernés
    • Vérification et saisie des données dans les délais impartis sur les comptes clients
    • Mise en place d'un reporting sur le suivi de l'activité clients concernant certains produits financiers
    • Support technique en période de test pour les mise à jour d'applicatifs et release informatiques
    • Saisie des coupons et dividendes
    • Suivi quotidien du journal du timbre fédéral et déclaration trimestrielle auprès de l'autorité fiscale​
    • Facturation des ordres de bourse et suivi du settlement
    • Classement et archivage
  • HSBC Private Bank (Suisse) S.A. - Genève
  • Gestionnaire Back-Office Opérations sur Titres - Service Coupons et Dividendes
  • 01-04-2006 & 30-04-2008
    • Saisie comptable des revenus financiers (coupons et dividendes)
    • Comptabilisation des remboursements partiels et finaux
    • Suivi des réclamations et règlement des litiges (contreparties / dépositaires)
    • Analyse et suivi des suspens cash et titres

     

  • BNP PARIBAS (Suisse) S.A. - Genève
  • Collaboratrice Administration Bourse Titres - Facturation - Settlement et Gestion de Trésorerie
  • 01-03-2005 & 31-03-2006
    • Comptabilisation des ordres de bourse (actions et obligations)
    • Suivi des règlements / livraisons des transactions sur les marchés financiers
    • Analyse des soldes et des nivellements liés au cash
  • AXA Investment Managers Paris - France
  • Assistante de direction - Coordinatrice auprès des départements de la Direction Financière - Collaboratrice au Middle-Office Trade Support
  • 01-08-1997 & 28-02-2005
    • Assistanat auprès du Directeur des Opérations
    • Coordination administrative et support organisationnel auprès des services de la Direction Financière
    • Gestion administrative et comptable des opérations de bourse
    • Révision et mise en place des procédures internes

     

Loisirs et Interêts
  • Photographie - Culture Hébraïque - Pratique de la méditation - membre WWF

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