Assistante Administrative, Astride M.

  • Type de candidat: Sans emploi
  • Catégorie d'emploi : Administration / Secrétariat / Accueil
  • Sub-catégorie d'emploi: Employé(e) de commerce / Gestion administrative
  • Niveau de Formation: Brevet fédéral / Diplôme fédéral
  • Nom du diplôme: Bachelor
  • Nombre d'années d'experience professionnelle: + 15 ans
  • Taux d'occupation: Temps-partiel (+50%)
  • Résidence: France
  • Permis de travail: Suisse

Assistante Administrative

Langues:
  • Langue maternelle
  • Français
  • Courant
  • Anglais
  • Moyen
  • -
  • Connaissances de base
  • -
Formation
  • Nom du diplôme: Bachelor
  • Autre secteur de formation
  • North Hennepin Comnunity College - Minnesota - USA
  • 1996
  • Au Pair Scolarship: English as a second language - American Citizens politics since 1865

  • Nom du diplôme: Brevet de Technicien Supérieur
  • Autre secteur de formation
  • Ecole Technique Privée Sainte Geneviève - Courbevoie (France)
  • 1995
Expérience professionnelle
  • Banque Havilland (Suisse) S.A. (Former Banque Pasche SA) - Genève
  • Assistante Administrative - Département Administration Titres
  • 01-05-2008 & 22-08-2016
    • Optimisation du service rendu au client via une communication accrue
    • Tenue du registre des actionnaires
    • Ouverture des dossiers concernant les opérations sur titres
    • Recherche et collecte d'informations relatives aux événements annoncés
    • Rédaction de mémos et annonce aux gestionnaires à l'intention des clients concernés
    • Vérification et saisie des données dans les délais impartis sur les comptes clients
    • Mise en place d'un reporting sur le suivi de l'activité clients concernant certains produits financiers
    • Support technique en période de test pour les mise à jour d'applicatifs et release informatiques
    • Saisie des coupons et dividendes
    • Suivi quotidien du journal du timbre fédéral et déclaration trimestrielle auprès de l'autorité fiscale​
    • Facturation des ordres de bourse et suivi du settlement
    • Classement et archivage
  • HSBC Private Bank (Suisse) S.A. - Genève
  • Gestionnaire Back-Office Opérations sur Titres - Service Coupons et Dividendes
  • 01-04-2006 & 30-04-2008
    • Saisie comptable des revenus financiers (coupons et dividendes)
    • Comptabilisation des remboursements partiels et finaux
    • Suivi des réclamations et règlement des litiges (contreparties / dépositaires)
    • Analyse et suivi des suspens cash et titres

     

  • BNP PARIBAS (Suisse) S.A. - Genève
  • Collaboratrice Administration Bourse Titres - Facturation - Settlement et Gestion de Trésorerie
  • 01-03-2005 & 31-03-2006
    • Comptabilisation des ordres de bourse (actions et obligations)
    • Suivi des règlements / livraisons des transactions sur les marchés financiers
    • Analyse des soldes et des nivellements liés au cash
  • AXA Investment Managers Paris - France
  • Assistante de direction - Coordinatrice auprès des départements de la Direction Financière - Collaboratrice au Middle-Office Trade Support
  • 01-08-1997 & 28-02-2005
    • Assistanat auprès du Directeur des Opérations
    • Coordination administrative et support organisationnel auprès des services de la Direction Financière
    • Gestion administrative et comptable des opérations de bourse
    • Révision et mise en place des procédures internes

     

Loisirs et Interêts
  • Photographie - Culture Hébraïque - Pratique de la méditation - membre WWF

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